Assistente Administrativo

Se você é organizado(a), gosta de manter tudo em ordem, tem iniciativa e atenção aos detalhes, queremos te conhecer!

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time e apoiar atividades essenciais do dia a dia, garantindo que os processos administrativos e operacionais fluam com eficiência.

Você será um ponto de apoio fundamental para a equipe, colaborando com diferentes áreas, mantendo nossos registros atualizados, organizando agendas, recebendo visitantes e ajudando na gestão de informações e materiais. Procuramos alguém proativo, comunicativo e comprometido com a excelência no que faz.

• Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores;
• Atender chamadas telefônicas e encaminhá-las para os departamentos responsáveis;
• Responder e-mails e mensagens instantâneas de forma eficiente e profissional;
• Receber, registrar e distribuir correspondências e pacotes;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados;
• Gerenciar agendas, agendar e confirmar compromissos e reuniões;
• Reservar salas de reunião e outros espaços conforme necessidade;
• Manter e atualizar bancos de dados e registros administrativos;
• Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e de despesas;
• Garantir que a recepção e áreas comuns estejam sempre limpas e organizadas;
• Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário;
• Apoiar projetos e demandas específicas da gerência e demais departamentos;
• Controlar o acesso de visitantes, seguindo procedimentos de segurança;
• Registrar entradas e saídas de visitantes com precisão;
• Manter listas de contatos e informações de emergência atualizadas;
• Apoiar na coordenação de serviços de manutenção e pequenos reparos.

• Ensino médio completo (superior será um diferencial);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Conhecimentos básicos de pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Cursando superior em administração, processos gerencias entre outros, será um diferencial.

 Benefícios que fazem a diferença:

• 🍔 Vale alimentação ou refeição
• 🚌 Vale combustível
• 🏥 Plano de saúde
• 🦷 Plano odontológico
• 💕 Seguro de vida
• 🍇 Dia da fruta
• 🗣️ Inglês in company (conforme política)
• 🎓 Auxílio educação (conforme política)
• 💜 Somos uma empresa GPTW!

O Grupo Level possui sua matriz localizada na cidade portuária de Itajaí (SC) e unidades estrategicamente posicionadas em São Paulo (SP), Rio de Janeiro (RJ), Porto Velho (RO), Serra (ES) e Recife (PE) e escritórios internacionais nos EUA, Hong Kong e Espanha. Temos mais de 15 anos de experiência e atuação no mercado de comércio exterior, oferecendo serviços personalizados com eficiência operacional e a melhor relação custo x benefício.

Com um modelo de negócio pautado no comprometimento e satisfação do cliente, conduzimos todo o processo de importação e exportação, por intermédio de nossas empresas, com serviços que incluem consultoria, assessoria, auditorias, inspeções e processos operacionais e logísticos completos nos mais diversos segmentos. 

Contamos também com um centro de distribuição, localizado próximo à Rodovia BR-101, em Itajaí (SC), com mais de 5.000 m² de área para armazenagem e no centro de um dos maiores polos portuários do Brasil, atendendo a diversas operações logísticas.